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| | 报纸印刷新技术应用之—ERP | | 来源:互联网 添加时间：2007-12-11 15:30:47 | ERP是一种为企业提供一体化数据与信息资源的计划和管理方法，它超越了物资管理、生产以及物资定价 等职能，对企业经营中的定货循环、库存、生产或服务计划与执行、财务与销售等方面进行全过程的管理， 因此，ERP尤其适合于生产类型的企业。通过采用ERP系统，企业可以方便迅速地了解每一个生产环节的执行情况和物资流动情况并实行实时监控。该系统能搜集和保存大量信息，保证生产车间正常、顺畅物流管理的实现，从而将所有的生产物料在确定的地点和确定的时间进行量化管理。利用ERP信息系统，企业不仅可以及时发现生产环节中存在的问题并加以处理，还能有效地预防生产事故的发生，减少不必要的时间消耗，极大程度地提高企业的生产效率。
应该说ERP系统可以很好地指导企业的生产物流，但实际情况却并不像我们想像和预计的那样完美，由于 软件本身以及生产企业管理习惯等方面的原因，在各种生产企业中，ERP遇到了一些冷遇和困境。
报业印刷厂ERP应用现状
在我们所采访的报纸印刷厂中，黑龙江日报印务中心、甘肃日报印务中心、人民日报印刷厂和深圳报业 集团印务总公司在生产物流方面都有相关的指导软件，这些软件中有的是单独购买的，有的是合作开发的，有的是请软件公司开发的，不管具体名称是怎样的，在此，我们暂且都称之为ERP软件。
这是四家比较有代表性的报纸印刷厂，事实上，ERP软件在我国的印刷企业中还不是很普遍，但即使在这 四家报纸印刷厂中，ERP软件的实际使用情况也是不一样的。
（1）甘肃日报印务中心：“幸亏有了ERP”
甘肃日报印务中心的雒立军副总经理在谈到ERP软件对生产物流的帮助时总是禁不住地流露出一些感激。不像 许多相对比较发达地区的报纸印刷厂，甘肃日报印务中心仍然使用着上世纪70年代的老厂房，更特殊的是，印务中心的仓库与印刷生产车间相距约10公里，不仅如此，厂区内各生产车间之间也不是顺序相连的，而是各自分散的。这样的情况使得各生产车间之间、车间与仓库之间联络不畅，更不要说流畅的物料转移了。以前是怎么样的一种状况？“乱糟糟的！”雒立军先生总是这样形容。
这样的情况使得甘肃日报印务中心不得不下决心寻找一个能帮得上忙的软件来改善环境。ERP软件顺利应用之后，利用生产车间的两个小纸库做周转，纸张的问题得到了很好地解决。据雒立军先生介绍，有了ERP以后，通过电脑屏幕就可以随时了解到哪一个环节进行到了什么程度。印务中心还专门为此成立了调度科，作为指挥中心实行全面监控和管理。这样，设备的闲置率明显降低，出报时效得到可靠地保证。
（2）黑龙江日报印务中心：“每个人在系统中都扮演一种角色”
从材料采购到入库，再到每个印刷生产机台的过程，其实就是申请、确认、清除的过程，这就是生产物流管理软件带给生产的好处。系统中的每个人配合自己所处的角色在一定的时间段内完成相应的内容，这样就形成了一个有机的整体，实现快速地电子信息传递。据李涛先生介绍，没上ERP之前，生产信息的传递等基本上都是靠手工管理，传递的速度比较慢，没有信息共享，手写单子，月末时库管人员开始紧张并耐心地进行清算，而现在只需十几分钟的时间就可以结账清楚。总之，利用软件系统控制生产物流，不仅能“严密”企业的管理体系，更重要的是信息传递速度的提高，而这些给企业带来的间接效益也是可观的。
黑龙江日报印务中心利用ERP软件在生产物流管理方面的实践取得了很好的效果，但遗憾的是，其在报纸印刷方面的应用还并不是很成熟，仍需要不断改进和实践。
（3）人民日报印刷厂及深圳报业集团印务总公司：“仍需不断完善”
比起甘肃日报印务中心和黑龙江日报印务中心，人民日报等印刷厂在印刷生产物流软件的应用方面似乎磨合得还不尽如人意，笔者认为，之所以ERP软件的应用没有实现预想的效果，可能是因为该软件系统还没有实现一个动态的信息传递。陆惟宁总经理也提到，我们更需要的是对不同的原辅材料有一个管理的功能，比如说哪些产品是生产急需的，每个月的安全库存量是多少，怎样既能实现安全库存量又有利于资金的管理，既能减少积压，又不要影响正常生产，要有一个提示和警告，并根据不同的分类要求在软件中预先设置好。
目前，除方正公司推出的ERP软件产品外，高术公司也推出了专门针对报业的印务资源管理系统,该系统中相关模块对纸张管理、生产管理及材料管理等方面可大幅度地提升企业的生产物流管理水平，相信随着各种物流管理软件的不断成熟，印刷企业定能越来越多地从生产物流管理中获得利润。
寻找最佳印刷生产物流管理方法
虽然生产物流管理在报业印刷企业中不经常被人提起，但也并没有被完全忽略，各个报业印刷厂也都在试图将这个过程优化，以寻找最佳的方案，用软件固然可行，但除此之外，各个企业可能也都有各自的高招。
在人民日报印刷厂，记者看到了这样的装置，在印刷机组周围的地面上安装了一圈带有深槽的轨道，原来这是人民日报印刷厂的专利发明—送纸轨道，通过程序控制，纸卷可以从纸库直接通过轨道用小车运送到印刷机输纸部分。在这个过程中，需要人工做的只是将小车引入到正确的轨道上，即便如此，人民日报印刷厂生产科副科长金明先生仍说，这个装置还可以进一步的改进，如果能与ERP系统结合起来，实现各个机台纸张的实时监控，能更大程度地提高效率。
深圳报业集团印务总公司也是根据本印务中心的具体实际，灵活地进行物料管理，如设备零配件就并不是存储在仓库里，陆惟宁总经理介绍说，由于物料供应部门对零配件不是很了解，设备维修时再去从仓库提取容易出现差错，因此将零配件储存在设备部，以备维修时由维修人员随时提取。 通过灵活管理，既可按物资供应部门的要求科学管理零配件，又有利于出报。
陆总还介绍说，印务中心主要通过物资供应管理，科学规范以及智能化的管理来规避因人为因素造 成的整个工序链的断裂。
看来，存在于生产物流管理中的利润源还是值得挖掘的，关键在于报纸印刷企业是否愿意去挖掘以及怎样去挖掘，而印刷生产物流管理也期待着更多的重视以及更完善的规范。 |
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